وبلاگ تخصصی کامپیوتر و آی تی وب پارکینگ - اینباکس با اهمیت ها در جی میل امکانی جدید

هر روز ایملهای زیادی دریافت می کنیم که در میان آنها تنها بعضی هایشان مهم هستند و باید همان موقع خوانده شوند. تا امروز می توانستید ایمیلها را با استفاده از فیلترها و برچسبها دسته بندی کرده و با استفاده از ستاره ها به آنها سرو سامانی بدهید. اما از این پس گوگل باهوش تر شده و قرار است خودش ایمیلهایی را که برای شما مهم است را تشخیص داده و آنها را به شما نشان دهد. بله تعجب نکنید نام این امکان جدید، Gmail Priority Inbox است.

هر گاه که با کسی چت می کنید و یا به ایمیل کسی پاسخ می دهید و یا برای کسی ایمیل می فرستید گوگل رفتار شما را مشاهده کرده و با استفاده از این اطلاعات ایمیلهای مهم را تشخیص می دهد. به مرور جی میل از شما یاد خواهد گرفت و در نتیجه ایمیلهای مهم را به درستی تشخیص خواهد داد. اگر هم جی میل در تشخیصش اشتباه کرد می توانید، او را راه نمایی کنید. حالا می پردازیم به روش کار با این امکان جدید.

همانطور که گفته شد جی میل خودش به مرور ایمیلهای مهم را تشخیص می دهد اما شما هم می توانید به جی میل کمک کنید. با مطالعه ایمیلهایی که در قسمت Everything else و استفاده از ابزارهایی که در بالای هر ایمیل وجود دارد می توانید آنها را به عنوان ایمیل مهم علامتگذاری کنید. اگر ایمیل مهم بود بر روی علامت مثبت کلیک کنید و اگر ایمیل از اهمیت کمی داشت بر روی علامت منفی کلیک کنید.

برای ایجاد تغییرات در اینباکس جدید می توانید به بخش Settings رفته و بر روی Priority Inbox کلیک کنید. در ادامه شرح هر کدام از این بخش ها را می خوانید:

با فعال کردن این اینباکس جدید حالا شما دو اینباکس متفاوت دارید یکی همان اینباکس معمولی است و دیگری Priority Inbox است. می توانید تعیین کنید که کدام اینباکس به صورت پیش فرض هنگام ورود به جی میل بارگزاری شود. با انتخاب گزینه The last inbox I used اینباکسی بارگزاری خواهد شده که آخرین بار از آن استفاده کرده اید. همچنین از این لیست می توانید هر کدام از این اینباکسها را به عنوان اینباکس پیش فرض انتخاب کنید.

همانطور که قبلا گفتم Priority Inbox، اینباکس شما را به چند قسمت مختلف تقسیم می کند. با استفاده از تنظیمات موجو در این قسمت خواهید توانست قسمتهای مختلفی دیگری را به این اینباکس اضافه کرده و یا تغییراتی را در تنظیمات قسمتها ایجاد کنید. برای افزودن قسمت جدید بر روی Add section کلیک کرده و از لیست منوی More options را انتخاب کنید. با این کار لیست برچسب هایی که ساخته اید نمایش داده می شوند که می توانید آنها را به عنوان یک قسمت به اینباکس خود اضافه کنید.

فیلترها را که فراموش نکرده اید. دراین قسمت می توانید تعیین کنید که آیا اهمیت Priority Inbox بیشتر است یا فیلترها. اگر اهمیت Priority Inbox بیشتر باشید ممکن است در کار بعضی از فیلترها اختلال ایجاد شود. فرض کنید فیلتری را ساخته اید که توسط آن ایمیلهای دریافت شده از آدرس خاصی وارد اینباکس نمی شوند. حالا اگر اهمیت Priority Inbox بیشتر باشد، و جی میل یکی از ایمیلهایی را که از آن آدرس دریافت شده را به عنوان مهم تشخیص دهد آن ایمیل در اینباکس نمایش داده خواهد شد و فیلتر کار نخواهد کرد. اگر گزینه Override filters را انتخاب کنید اهمیت Priority Inbox بیش از فیلترها خواهد بود.

کنار ایمیلهایی که مهم تشخیص داده شده یک نشانه نمایش داده می شود اگر نمی خواهید این نشانه نمایش داده شود گزینه No markers را انتخاب کنید.

اگر هم از Priority Inbox خوشتان نمی آید می تواند گزینه Do not show Priority Inbox را انتخاب کنید تا نمایش داده نشود.